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新兴的云协作办公将受新型肺炎疫情影响加速在企业及公众内的普及

发布时间:2020-02-14  来源:立鼎产业研究网  点击量: 249 

为加强疫情防控工作,阻断疫情传播,国务院办公厅已发出通知延长2020年春节假期至22日。多省市也已出台相关规定,复工时间不得早于2 10日。2003年抗击非典助推视频会议应用进入大众市场, 现多家科技企业免费支持远程办公, 新兴的云协作办公将受疫情推动快速提升公众接纳程度。

——腾讯文档

腾讯一马当先开启 “停班不停工”模式。针对这次疫情带来的远程办公、各类信息收集和统计 需求 激增,腾讯文档紧急扩容,且已开放免费会员,全面支持远程办公。协同编辑人数开放至 200 人,收集表支持 7600 人填写,且上线了多套实用模版

腾讯文档开放免费会员特权


资料来源:公开资料

支持 200 人协作编辑及实时批注,保证团队同频沟通。无论是 WordExcel 还是 PPT,腾讯文档支持 200 人同时协作编辑,保证团队交流的准确性与实时性,企业团队的同频沟通助于大力提升协作任务效率。此外,操作界面右侧还有实时批注功能,仅有查看权限也可得知团队同事的修改意见。

远程同步演示提升线上会议交流效率。腾讯文档的在线文档和幻灯片都支持远程演示功能,仅需一个链接或二维码即可邀请好友入会。远程演示中可同时支持语音通话及激光笔指引,相比于传统视频会议,基于文档的在线会议一应用贯通,便利性突出。

支持 7600 人同时填写收集表格,免费疫情模板。疫情爆发后,每个机构/单位/学校/社区都需要收集居民、员工、学生等人员及其家属的健康信息和春节去向,过去一对一逐个发送文件、保存文件的的收集方式落后缓慢。腾讯云收集表应用目前单表扩容至可收集 7600 人信息,更推出紧跟疫情的各类信息收集模板,做到一键创建、一码分享、自动回收、智能制表,最终收集者可导出具备完整信息的 Excel 表格。

——金山文档

金山文档同样为远程办公提供了支持,现已开放 365 人同时协作编辑的在线文档/表格/幻灯片,还上线了近 600 套免费协作模板。除了具备远程会议、多人协作编辑、信息收集表与模板开放等功能,金山文档还具有金山待办、团队文件管理与语音批注等功能。

金山待办辅助团队工作任务分配、日程规划。使用者通过金山待办,先与小组成员创建“共享任务分组”,在组内创建完需要处理的任务后,可快速分配给各组员。分组内,组员间可实时同步任务进度,通过设置任务优先级、提醒时间、人员参与等,极大地减少任务督促、进度跟进的成本。金山文档应用很好地支持 PC、移动多端的同步。

金山待办辅助明确团队分工及进度督促


资料来源:公开资料

团队文件管理便于资料脱终端共享及安全。使用者可以以企业、团队为单位建立一个50 人以内的共享团队,在团队界面可以自有共享、编辑文件,一个链接即可邀请成员进入。云端存储的团队文件一方面可使团队成员自由选择工作终端,满足远程办公的刚需,另一方面多端同步存储也助于加强文件的安全性。

语音批注提升沟通效率。手机金山文档小程序还支持语音评论,点击“话筒”按钮,然后直接通过语音给对方提出修改意见,一方面解决了移动批注的便利性问题,另一方面语音相比于文字有更优的表达效率。

——华为 WeLink

华为 WeLink 免费提供实时会议与企业云空间。华为云在疫情期间也开放了自家协同办公平台,对有需要的企业和个人提供免费华为云 WeLink 企业协同服务。1000 用户以下的单位可以在线免费开通,支持 100 方实时在线会议,同时还为企业免费开放 50G的企业云空间,助力企业高效远程协同办公。

华为 WeLink 推出健康在线管理。针对疫情,华为云 WeLink 正式上线“健康打卡”功能,并向所有企业和组织免费开放,帮助企业共抗疫情防控战役,协助企业快速了解员工去向以及身体健康状态。通过该功能,企业员工可以手机在线快速提交个人健康状况;企业管理员可以实时统计员工出行信息,统一查看、导出员工健康数据,及时防控疫情。

拓维信息联合 WeLink面向全国提供免费在线教育。华为云 WeLink 联合拓维区域在线学习中心为全国区域教育主管部门和中小学校,提供本地化的线上教学服务和全国名校优质课程资源,帮助全国中小学校保持正常教学进度,做到“停课不停教、不停学”。

华为云 WeLink 应对疫情三大特色服务


资料来源:公开资料

——云办公应用在 B 端和 C 端渗透将加速。疫情防控极大地提升了企业远程办公意愿,同时 B 端企业对云办公应用的推广也有助于对 C 端云文档使用习惯的培养。认为从长期来看,云办公应用将逐步形成对传统办公应用及设备的替代,而云文档的普及也将成为趋势,此次疫情防控会是云办公产业发展的重要助推剂。

B端和C端分别测算云办公市场空间:

B 端以云会议为核心需求,腾讯专业版售价为99元起/月(不限时长,100 人上限),而 300+企业版需根据实际人数定价,我们假设平均为 99 /月;2018 年我国公司企业数约为3474万,当年新增670万,考虑企业生命周期,我们假设2020年企业数目达到3800万。假设 30%渗透率,则年市场空间为 99*12*3800W*30%,约为135亿元。

C 端以云文档为核心需求,WPS会员年费为 89 元,有道云笔记会员年费为198 元,考虑应用增值,假设云文档人平均年费为 100 元;国内基础办公软件稳定存量用户大约为 5 亿人,其中高使用频次占比约为20%,预估中短期潜在付费用户人群为 1 亿人。则 C 端年市场空间为 100*5*20%,约为 100 亿元。

 

标签:云协作办公

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